+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

После того как полностью заполнена трудовая книжка что нужно завести

После того как полностью заполнена трудовая книжка что нужно завести

Трудовая книжка считается одним из главных документов, которые человек должен беречь всю жизнь. В ней подробно отображается трудовая деятельность работника и информация о награждениях, которые он получал на протяжении жизни. Трудовую книжку обязан заводить работодатель на каждого сотрудника, который работает у него больше пяти дней. Не каждый кадровик знает, может ли сотрудник принести свою новую трудовую книжку. Но эти знания необходимы, так как трудовые книжки должны заполняться согласно общепринятым правилам и полностью соответствовать законодательству. Если человек приносит свою трудовую книжку, в первую очередь необходимо проверить ее подлинность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вопрос о том, как завести трудовую книжку впервые волнует не только гражданина, впервые устраивающегося на работу, но и сотрудника отдела кадров, оформляющего ему документы.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Работодатель обязан всем работникам, которые трудятся у него больше пяти дней, оформить трудовые книжки. Ведутся они по основному месту работы.

Как заполнить должность в трудовой книжке, должен знать кадровик. Физические лица-предприниматели трудовые книжки на работников не заводят. В обязанности кадровика также входит проверка подлинности трудовых книжек и оформления вкладышей, если они есть.

Личную информацию о работнике нужно вписывать согласно данным паспорта, вычитывая их очень внимательно, побуквенно. Если будет выявлена ошибка, то запись производить нельзя. Без подписи и печати трудовая книжка считается недействительной.

Прежде чем делать запись о приеме, нужно убедиться, что предыдущая запись с прежнего места работы закрыта. Фамилию, имя и отчество нужно писать полностью, внимательно переписывая из паспорта или другого документа, который подтверждает личность работника.

Дата рождения пишется арабскими цифрами. Образование указывается на основании документов, которые его подтверждают, например, диплом или аттестат. В том случае, если у работника неоконченное высшее образование, то ему необходимо предоставить подтверждающие документы. Специальность, квалификация и профессия заполняются точно так, как указано в подтверждающем документе. После того, как все данные внесены, работник должен лично ознакомиться с ними и проверить их правильность.

Подтверждением того, что все заполнено точно, будет подпись работника. Первую страницу трудовой заполняет кадровик или лицо, которое имеет полномочия вносить данные. Если трудовая книжка заполняется первый раз, то печать организации подтверждает достоверность внесенной информации.

Если фамилия или другие личные данные меняются, то все изменения необходимо осуществлять только на основании подтверждающих документов. Обязательно нужно указывать реквизиты этих документов.

Устаревшие данные зачеркиваются одной сплошной линией, рядом вписываются новые. На обратной стороне нужно указать серию и номер документов, которые подтверждают правомерность исправлений. Все изменения работник должен заверить своей подписью, а затем организация ставит свою печать. Кадровикам необходимо знать, как заполняются записи в трудовой книжке. Наименование организации пишется в качестве заголовка. Следующей строкой в первом столбце проставляется порядковый номер, во второй графе — дата приема на работу.

В третью графу записывается вся информация о работе:. В том случае, когда компания очень большая, целесообразнее более подробно указать отдел или цех, куда устроен работник.

Это поможет избежать путаницы в будущем. В четвертом столбце указываются реквизиты документа, согласно которому осуществляется прием, а также его название. Важным нюансом является тот факт, что название должности должно полностью соответствовать штатному расписанию компании.

Если должность, на которую принимали работника по трудовому договору, была переименована, то необходимо внести изменения в штатную сетку. В первой графе указывается порядковый номер, во второй — дата изменения должности.

В четвертой графе указываются название и реквизиты документа, который подтверждает переименование. Все изменения штатного расписания, если они есть, должны доводиться до сведения работника и вноситься в трудовую книжку. Также нужно указывать документ, который подтверждает правомерность исправлений. Все дополнения, которые касаются категории или разряда, также вносятся в трудовую.

Сотрудники кадровой службы должны четко понимать, что является переводом: работник выполняет обязанности на другой должности и согласно другой профессии. Если работник переходит в другую организацию на такую же должность — это тоже считается переводом.

С любым переводом необходимо ознакомить работника и получить его согласие. Оно не требуется только в том случае, когда условия труда не меняются, работа не несет угрозу жизни и не вредит здоровью. Запись в трудовую книжку о временном переводе на другую должность не делается, отображаются переводы только на постоянной основе. Если организация нуждается в работнике на определенный период времени, заключается гражданско-правовой договор или срочный контракт. Все работы по совместительству, которые выполняет сотрудник, могут быть зафиксированы в трудовой книжке по его желанию.

Запись осуществляется по основному месту работы, необходимо предъявить подтверждающий документ. В первом столбце ставится номер по порядку, во втором — дата первого рабочего дня в роли совместителя. В третье графе нужно указать название должности по совместительству, указать, где проводились данные работы, при необходимости — обозначить разряд или квалификацию. В четвертом столбце нужно написать, на основании какого документа проводились работы по совместительству, указать его номер и дату.

В следующей графе обязательно указываются название и реквизиты документа, который это подтверждает. Все данные о награждениях работника фиксируются в трудовой книжке. В первом столбце указывается номер по порядку, во втором — дата награждения. В третьем столбце необходимо описать, за что, кем и как награжден работник, обязательно указать, какая награда была вручена. В четвертом столбце указать название, номер и дату документов, которые подтверждают награждение.

Факт увольнения работника должен быть зафиксирован в трудовой книжке. Производится он по аналогии с приемом на работу. В первом столбце ставится порядковый номер, во втором — дата увольнения. В третьем столбце описываются причины увольнения. В четвертом указывается вся информация о документе, на основании которого делается запись.

Если дополнительным соглашением или законом не предусмотрена иная ситуация, то датой расторжения трудового контракта является последний день, когда сотрудник выполнял свои обязанности. Если сотрудник работал в разных организациях, то в дубликате указывается его общий стаж. Вся информация должна быть подтверждена документально. Стаж указывается без названий организаций и должностей. Самое важное требование к ведению трудовых книжек, которое должен знать и соблюдать каждый кадровик, — это тщательная проверка всех данных и наличие документов, которые подтверждают истинность сведений.

В четвертом столбце необходимо указать название документа, на основании которого сделаны все записи в дубликате. Работодатели, у которых трудился работник, обязаны способствовать восстановлению всех записей и предоставлять документы, которые подтверждают работу в конкретной организации.

Все оригиналы после создания дубликата возвращаются владельцу. В этом случае нужно завести вкладыш. Делает это лицо, ответственное за заполнение и ведение трудовых книжек.

Оформляется вкладыш по аналогии с трудовой. Вкладыш действителен только тогда, когда есть в наличии трудовая книжка. При выдаче вкладыша в трудовой книжке в обязательном порядке указывается сверху на титульном листе его серия и номер. Нумерацию во вкладыше не нужно начинать с единицы, она продолжается в том же порядке, как указано в трудовой книжке.

Правильное оформление записей в трудовой книжке по ТК РФ имеет очень большое значение, так как этот документ необходим работнику на протяжении всей жизни. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Трудовая книжка. Содержание статьи 1 Общие правила заполнения трудовых книжек 1. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Правильность заполнения трудовых книжек: готовимся к проверкам

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Так говорит ст. Действительно, по записям в трудовой книжке исчисляют стаж, в том числе специальный, за период до введения системы персонифицированного учета. Трудовая книжка подтверждает опыт, квалификацию и право работников на льготы при назначении специальных пенсий, выплат за выслугу лет и т. Давайте подробно рассмотрим общие требования к ведению этого важного документа. Форма трудовой книжки.

Трудовая книжка: главные правила оформления

Работодатель обязан всем работникам, которые трудятся у него больше пяти дней, оформить трудовые книжки. Ведутся они по основному месту работы. Как заполнить должность в трудовой книжке, должен знать кадровик. Физические лица-предприниматели трудовые книжки на работников не заводят. В обязанности кадровика также входит проверка подлинности трудовых книжек и оформления вкладышей, если они есть. Личную информацию о работнике нужно вписывать согласно данным паспорта, вычитывая их очень внимательно, побуквенно.

В Школе бухгалтера прошел открытый вебинар, на котором эксперт Евгения Конюхова подробно рассказала, как правильно заполнять трудовую книжку. Читайте подборку самых интересных вопросов слушателей вебинара. Алгоритм действий:.

Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках. Можно ли вносить новую запись поверх этой печати?

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "как начать новую трудовую книжку если закончилась старая". Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Как завести трудовую книжку впервые

Принимаем на работу сотрудников, у которых на руках старые трудовые книжки образца года. Мы продолжаем заполнять эти трудовые книжки, но сомневаемся, правильно ли поступаем. Может быть, нужно поменять таким работникам трудовые книжки на новые нового образца года? Причем это касается также и трудовых книжек образца года. Если в старой трудовой книжке или вкладыше нет больше места для внесения сведений в одном из разделов, то работодателю следует завести работнику новый вкладыш образца г.

Так что лучше подготовиться заранее. Бодро так заявил, на камеры.

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по Главе 1

Трудовая книжка является основным документом, отражающим трудовой путь работника с момента первого трудоустройства вплоть до выхода на заслуженный отдых. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Трудовой Кодекс Российской Федерации. Постановление Правительства РФ от 16 апреля г. N

Ответы на вопросы про трудовые книжки

.

Если трудовая книжка закончилась можно ли завести.

Как правильно заполнить должность работника в трудовой книжке

.

Как начать новую трудовую книжку если закончилась старая

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. vensandgoper

    Простите ошиблась. Андрей Михайлович.

  2. Наум

    Мыться до секса и после;

  3. pperafpoa

    Надо протестовать против этого дерьма или уезжать

  4. Касьян

    Это в школах надо рассказывать с первого класса , в России все таки живем . Можно за просто так сесть