+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Размер штампа в дело

Размер штампа в дело

Если это ваш первый заказ, то желательно зарегистрироваться. Для этого достаточно ввести адрес электронной почты. Процедура заказа основной печати стала намного проще. Не требуется никаких специальных разрешений государственных органов. Наша фирма работает по двум основным технологиям изготовления: флеш красконаполненная печать и фотополимерная технология.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Печать и подпись один из лучших способов защиты документа на сегодняшний день.

Печати и штампы в организации

Как видно, определение довольно общее. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица будем называть ее основной печатью 1 , отвечают п. Данные статьи содержат практически идентичный текст, из которого следует, что на печатях ООО и АО должны присутствовать:.

Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и или иностранном языке. Это лишь минимальные требования. Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т. Индивидуальные предприниматели далее — ИП иметь печать не обязаны см. В упомянутом ГОСТе можно найти и требования к порядку изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, однако обязательными они являются лишь для организаций, использующих государственную символику.

Здесь, например, перечислены размеры, которые должна иметь и сама печать, и изображения на ней. Что касается штампа , то официального определения для него нет. Мы будем считать штампом клише с текстом, цель которого — воспроизвести этот текст, чтобы его не пришлось писать от руки. Любая организация, а также ИП имеют право изготовить для своих нужд дополнительные печати. Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах.

Каких именно — следует прописать в соответствующем регламенте см. К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение. На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации. Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы.

Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать. Можно ли ставить ее на договоры? Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью. Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации.

Самая главная печать организации хранится в сейфе службы ДОУ, помощника генерального или самого директора. Все остальные печати, а также штампы расходятся по структурным подразделениям. Чтобы контролировать их хранение и использование, рекомендуется назначить ответственных лиц.

Самым логичным было бы поручить хранение печатей и штампов работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях. Для этого создается приказ по основной деятельности его распорядительная часть показана в Примере 4.

Приказ проходит обычную процедуру согласования и подписания генеральным директором, после чего с ним нужно ознакомить под подпись всех назначенных ответственными за печати работников. Все печати и штампы организации подлежат учету. Информация о том, в каком отделе находится тот или иной штамп или печать, когда и кому они были выданы, сданы и уничтожены, содержится в специальном журнале.

Поскольку в этом журнале проставляются оттиски печатей и штампов, а также собственноручные подписи ответственных за них работников, он является рукописным. Возможный состав граф и способ заполнения показаны в Примере 5. Изредка печатям приходится покидать пределы организации и отправляться, например, на совещание к контрагенту, по результатам которого сразу же будет подписан протокол разногласий к договору. Руководитель, который едет на совещание, должен взять печать с собой.

Этот факт, равно как и факт возврата им печати, фиксируются в специальном журнале — см. Пример 6. В этом случае оттиск можно ставить прямо на эти буквы. Пример 7. Иногда данная пометка ставится внутри специально предназначенного для печати и очерченного поля как в Примере 8. Тогда нужно стараться уместить печать внутри, не выходя за рамки обозначенной границы. Например, такой вариант предусмотрен в Карточке с образцами подписей и оттиска печати, форма которой утверждена инструкцией Банка России от Если же место для оттиска не обозначено, а печать требуется для заверения подписи должностного лица, то ставить ее нужно так, чтобы захватить небольшие фрагменты должности и заверяемой подписи см.

Пример 9. Это правило нигде не закреплено и является, скорее, обычаем делового оборота. С логической точки зрения данный обычай вполне оправдан: в самом деле, если печать проставляется после подписания документа, то человек, который ее ставит, может сделать это так, чтобы оттиск стоял в определенном месте — задевая фрагмент должности и подписи и при этом оставляя их читаемыми. Оттиск, полностью закрывающий подпись, затрудняет ее идентификацию, а стоящий где-то далеко от нее может вызвать сомнения в том, что проставлялся он после подписания документа.

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати, приведен в Приложении 8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТа Р 6. Подобный перечень организация вправе составить для себя сама, закрепив обязательный характер его применения. Если организация применяет в работе не только основную, но и дополнительные печати, то для всех них нужно определить, на какие документы они будут проставляться.

Места проставления штампов, как правило, известны и зачастую даже зафиксированы в локальных нормативных актах. Грамотный учет печатей, штампов подразумевает и их грамотное уничтожение. Изношенную или сломанную печать нельзя выбросить в мусорную корзину , особенно не поставив в известность ответственную службу. В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения.

Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов см. Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия. Она создается по указанию руководителя организации. Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности. Уничтожить печать — это привести в полную негодность ее клише. Чаще всего это делается простым разрезанием его ножницами на мелкие кусочки.

Металлические печати придется дробить, отправлять в печь или производить опиловку. Конечно, сделать это в условиях обычного офиса довольно непросто, но металлические печати сегодня встречаются все реже.

Зачастую используются обычные каучуковые клише. Факт уничтожения печати отражается в акте образец см. Если вдруг выясняется, что печать потеряли , это отражается в особом акте — показан в Примере Здесь вы найдете: пореквизитный анализ что обязательно, что факультативно, что нужно в определенных случаях ; возможные варианты конструирования текста акта; три образца полностью оформленных разноплановых актов.

В заключение приведем образец Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации.

Каждая компания на его основе может составить собственный, см. Пример Обратите особое внимание на пункт 7. Но ведь организация растет и развивается, и появления новых печатей, а тем более штампов, не избежать. В следующем номере журнала вас ждет анализ судебной практики в отношении использования факсимиле на гражданско-правовых документах, накладных и иных первичных бухгалтерских документах, счетах-фактурах.

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:. А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью! В отношении определения правил использования факсимиле законодатель пока чрезвычайно скуп, поэтому в конфликтных ситуациях именно судам приходится разбираться в хитросплетениях применения факсимиле на гражданско-правовых договорах, накладных и иных первичных бухгалтерских документах, счетах-фактурах.

В отношении юридической силы одних видов документов с факсимиле позиция судов однозначна, в отношении других она со временем трансформируется а значит, надо понимать существующие риски, если такие документы вы или ваш партнер подписываете при помощи факсимиле.

Предлагаем поговорить о штампе с особым оттиском, воспроизводящим подпись должностного лица, иначе говоря — факсимиле. Удивительно, но факт: столь важное понятие, как факсимиле, практически никак не урегулировано российским законодательством. Из-за этого часто возникают вопросы. Можно ли ставить факсимильную подпись на гражданско-правовые договоры? А на трудовые? Что такое факсимиле — штамп для общего пользования или строго охраняемый предмет, который имеет право брать в руки только обладатель воспроизводимой им подписи, или же есть иные варианты, помимо данных крайностей?

Давайте разбираться вместе. И если их оформление на бумажных документах уже давно остается неизменным четко прописано в ГОСТе Р 6. Кроме того, дали советы по регламентации применения электронных подписей, предостерегли от возможных ошибок коммерческие структуры и федеральные органы исполнительной власти. Противостоять мошенникам можно, лишь понимая их приемы, на этом мы и сосредоточились в статье.

Особо отмечено, что нужно учитывать при долгосрочном архивном хранении электронных документов. Это впечатляет! Какими могут быть экспертные комиссии по составу и назначению? Как регламентировать их работу?

Какими документами руководствоваться при проведении экспертизы ценности научно-технических документов? Что необходимо сделать до передачи дел в архив организации из структурных подразделений? И как можно оптимизировать состав хранимой документации после этого? Многие рекомендации автора одинаково применимы как к научно-техническим, так и к управленческим документам. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Развитие. Навигатор тем:. Документы АО. Протокол: оформляем и контролируем.

Изготовление печатей и штампов для ИП, предприятий и организаций

Но есть ГОСТ с прописанными правилами изготовления клише, на которых есть государственный герб нашей страны. В этом документе указаны размеры печати организации, ее форма, порядок нанесения надписей, размер графического изображения, материал, способы защиты и другие параметры. Использовать гербовые инструменты могут лишь организации, перечисленные в отдельном законе. Речь идет об органах власти и всех государственных учреждениях, в том числе образовательных. Если штемпельный инструмент изготовлен в соответствии с государственными стандартами, он гарантированно будет качественным, долговечным и защищенным от подделок.

Размеры и назначение печатей

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др. Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.

Как показывает практика, штампы — вещь достаточно уникальная. Под уникальностью мы, конечно же, подразумеваем размеры штампов , ведь встречаются как совершенно миниатюрные штампики от одного сантиметра например, с изображением цифр или аббревиатуры ОТК до гигантских десяти сантиметровых штампов.

Размеры и назначения стандартных печатей разнообразны, вы можете подобрать будущий размер и назначение для печати по предложенным образцам. Круглая печать - 12 мм. Круглая печать - 17 мм.

Образец углового штампа

В соответствии с ч. Гербовая печать — это печать организации с изображением Государственного герба Республики Беларусь, которую могут иметь учреждения и организации, обладающие таким правом. Простая печать круглой формы — это печать организации без изображения Государственного герба Республики Беларусь. Организации, которые не имеют права помещать на своей печати Государственный герб Республики Беларусь, могут изготавливать один экземпляр простой печати круглой формы. Печать структурного подразделения изготавливается для удостоверения документов, создаваемых и или тиражируемых данным подразделением.

Как видно, определение довольно общее. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Размер штампа в дело

.

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

.

Сколько печатей и штампов может завести организация? размеры и технические требования» печать – это «устройство, содержащее в нижнем правом углу документа, а штамп «В дело №» – в нижнем левом.

Виды и размеры штампов

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анисья

    Дурні , закон підписан , так радійте ті хто насміхався з бляхерів , тепер і ви платитимете за авто старше 5 років , кожного року податок від 7 тисяч гривень на автомобілі на укрреєстрації які старше 5 років , смійтесь ділі олухи з чужого горя )))

  2. Дина

    Ебануться ! Куда мы катимся ! Что за хуйня творится ! Мужчины все выходим на улицы и боримся за ПАТРИАРХАТ ! Долой ебучий матриархат !

  3. bibattgaltea

    Здравствуйте. Подскажите, как узаконить пристройку к дому?

  4. Евлампия

    Лучше б замутил видос как теперь свалить из этого дурдома с минимальными потерями

  5. Ирина

    Благодарю Вас за ваш канал! Отличная работа!