+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Расхождение количества товаров по документам и по факту

Здравствуй, дорогой читатель. В этой статье поговорим о ситуации, когда приобретаем по документу одно количество товара, а на поверку оказывается совсем другое. В такой ситуации нам требуется оформить разницу между фактическим поступлением и документом на поступление товара. Для отображения таких операций в программе 1С Бухгалтерия 8. Такой функционал в конфигурации 1С 8.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В программе существует возможность в момент поступления товара зафиксировать расхождения между фактически принятым товаром и товаром, зафиксированным в первичных сопроводительных документах нашего поставщика.

Акт о расхождениях в 1С Бухгалтерия 3.0

Регистрация расхождений при приемке товаров. Оформление финансового документа и фактическая приемка на склад происходят одновременно если склад не является ордерным. Оформление финансовых документов и фактическая поставка товаров производятся разными пользователями например, бухгалтером и кладовщиком , и эти операции разделены во времени если склад является ордерным.

При оформлении поставки товаров может возникнуть ситуация, при которой количество товаров, зарегистрированное в финансовом документе Поступление товаров и услуг , не совпадает с фактически принятым количеством. В программе предусмотрена возможность регистрировать данные о расхождениях и печатать сопутствующий документ: Акт о расхождениях при поступлении товаров типовая форма М Порядок работы по регистрации расхождений при приемке товаров зависит от того, каким образом происходит приемка товаров.

В документе Поступление товаров и услуг на странице Товары по факту заполняется информация о товарах, которые фактически поступили на склад. Табличная часть документа может быть заполнена в соответствии с ранее заполненным заказом поставщику или вручную. При заполнении информации о фактически принятом товаре менеджер может использовать сканер штрихкодов или терминал сбора данных. Предусмотрена также возможность использования электронных весов для взвешивания весового товара.

Предварительно все эти устройства должны быть подключены, и их параметры должны быть определены в обработке Подключаемое оборудование раздел Администрирование , страница Настройки подключаемого оборудования. После заполнения информации о фактически поступивших товарах менеджер производит сверку поступивших товаров с теми позициями, которые указаны в печатной форме накладной поставщика.

Используя команду Сверка строк — Упорядочить по номерам строк документа , можно упорядочивать список товаров в соответствии с теми номерами строк, которые указаны в печатной форме документа поставщика:.

В табличную часть Товары по данным поставщика будет автоматически перенесена та информация по данным поставщика, которая заполнена на странице Товары по факту. Если при сверке фактически принятых товаров с данными поставщика какой-либо номер строки был пропущен недопоставка товара , то в табличной части Товары по данным поставщика будет добавлена дополнительная строка с данным номером. В нашем примере была пропущена 5-я строка. В табличной части Товары по данным поставщика информация должна быть заполнена в полном соответствии с печатной формой документа поставки, то есть тот список и то количество товаров, которое зарегистрировано в печатной форме накладной поставщика.

Добавим в табличную часть тот товар, который был зарегистрирован в печатной форме поставщика, но не был фактически принят на склад. То есть фактически зарегистрируем недопоставку товара. После заполнения информации в табличной части Товары по данным поставщика следует перейти на страницу Расхождения и заполнить информацию о расхождениях в соответствии с введенными данными.

В нашем случае поставщик поставил нам лишние 10 мясорубок, но недопоставил два кухонных комбайна. Нам необходимо решить, как мы будем отражать эти данные в нашем учете. По умолчанию расхождения относятся за счет поставщика.

Если эти расхождения произошли по вине перевозчика или по нашей вине, то необходимо зафиксировать факт отнесения этих расходов за счет перевозчика или отнести их за наш счет на странице Расхождения. Рассмотрим подробнее пример, приведенный на рисунке. После разговора с поставщиком мы решили принять излишне поставленный товар на сумму гривен и согласились выплатить поставщику сумму этого товара. Эта сумма и будет учтена во взаиморасчетах с поставщиком.

Сумма недостачи будет покрыта транспортной компанией. Список зарегистрированных расхождений можно посмотреть в отчете Анализ расхождений. На основании зарегистрированных данных о расхождениях можно оформить акт о расхождениях. Представим следующую ситуацию. С поставщиком было заключено соглашение на поставку товаров, оформлен и подтвержден документ Заказ поставщику. В соответствии с перечнем товаров, зарегистрированных в заказе поставщику, поставщик доставил товары на склад.

Кладовщик принял эти товары на склад. Финансовые документы поставки поставщик прислал позже. Необходимо сверить фактическую поставку товаров с финансовыми документами поставщика.

В заказе поставщику с помощью отчета Состояние выполнения заказов поставщикам можно проконтролировать, какое количество товаров было принято на склад кладовщиком. Теперь нужно зарегистрировать информацию о финансовом документе поставки. Финансовый документ поставки можно оформить на основании Заказа поставщику. В оформленном документе поставки требуется произвести сверку данных с печатной формой документа поставки, указать номера строк в соответствии с тем, как зарегистрированы товары в печатной форме документа.

После того как произошла сверка с первичной формой документа, нужно заполнить документ информацией о фактически принятых товарах Заполнить — Перезаполнить по приемке. При положительном ответе на вопрос программа автоматически перенесет информацию по данным поставщика в табличную часть Товары по данным поставщика , а табличная часть Товары по факту будет заполнена фактически принятыми на склад товарами.

В документе будет установлен флажок Есть расхождения. Далее необходимо выполнить все те действия по фиксации расхождений, которые были описаны в предыдущем случае. По результатам анализа расхождений менеджер должен согласовать с поставщиком дальнейшие действия: поставщик производит допоставку товаров в соответствии с финансовыми документами; недопоставка товаров произошла по вине транспортной компании; за недопоставку товаров платит страховая компания; поставщик признает факт недопоставки; расходы по недопоставке списываются за счет поставщика и т.

Следует обращать внимание на тот факт, что программа контролирует количество товаров, поступивших по заказу. Если фактически принято больше товаров, чем указано в заказе поставщику, то программа не сможет провести данный документ. В этом случае строку с товаром следует разбить на две строки: товар, поступивший сверх заказанного количества, следует указать отдельной строкой. Предусмотрена команда для автоматического разбиения строк. Товар, поступивший сверх заказа, будет отмечен в строке соответствующим признаком сверхзаказа.

В соответствии с приведенным примером поставщик недопоставил нам товаров на сумму гривен. Информацию о сумме расхождений мы сможем увидеть не только в форме документа, но и в списке документов поступления.

По результатам расхождений оформляется Акт о расхождениях. Акт о расхождениях оформляются на основании документа Поступление товаров и услуг. Если на основании зафиксированных расхождений нужно оформить и распечатать акты о расхождении товаров типовая форма М-7 , то можно оформить документ Акт о расхождениях при поступлении товаров. Перед использованием акта необходимо установить флажок Акты о расхождениях при поступлении товаров в разделе Администрирование , на странице Запасы и закупки.

Документ не осуществляет никаких движений и служит для формирования типовой печатной формы М В документе необходимо заполнить недостающую информацию для печати типовой формы. Другие материалы по теме: с поставщиком , менеджер , поставки , на склад , оформление , программа , строки , поставщика , акт , товара , поступление товаров , на основании , поступление товаров и услуг , поставщик , количество , товары , пример , товар , заполнить , документов , регистр , склад , операции , документа , счет , документ.

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8. Резервирование и размещение товаров. Основные понятия. Закупка товарно-материальных ценностей. Учет безналичных денежных средств. Поступление денежных средств. Оформление возврата товара и денег при оптовой торговле. Нас находят: как оформить протокол разногласий по акту сверки с поставщиком , если произошла недопоставка документы оформления , найти товар по приходу, какие операции нужно проводить в 1с после подтверждения акта разногласий, Акт о расхождениях после поступления УТ11 4, указывается ли накладной факт составления акта о несоответствии, как напечатать Акт разногласий по поставке товаров, учет разногласий по количеству при поставке, таблица несоответсвия поставок, регистрация расхождений при поставке товара.

Основные понятия Работа с документами Закупка товарно-материальных ценностей Учет безналичных денежных средств. Поступление денежных средств Оформление возврата товара и денег при оптовой торговле.

Прием товара: если выявлены расхождения по количеству

Применяются для оформления приемки товарно - материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи. Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте. Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации - получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации. Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. Товарно - материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно - материальным ценностям расхождений нет".

Расхождение товара при приемке

В программе существует возможность в момент поступления товара зафиксировать расхождения между фактически принятым товаром и товаром, зафиксированным в первичных сопроводительных документах нашего поставщика. После фиксации расхождений, возникшие недостачи можно отнести на взаиморасчеты со сторонней организацией например, страховой или транспортной или на прочие расходы. Образовавшийся излишки можно отнести на прочие доходы. Если необходимо зафиксировать факт поступления товара на склад не только сопроводительными документами поставщика, но и нашим документом, то можно оформить акт о приеме товара унифицированная форма ТОРГ

Реализовали товар, выписан универсальный передаточный акт. Возвращается подписанный документ, при этом стоит штамп товар принят с расхождением составлен торг

Регистрация расхождений при приемке товаров.

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов. Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория. Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных.

Расхождение количества товаров по документам и по факту

Правовые основы приема товаров покупателем и выявление отклонений в количестве товаров определяет ГКУ. Проверка соблюдения продавцом условий договора купли-продажи по количеству , ассортименту, качеству, комплектности, таре и или упаковке товара и других условий осуществляется в случаях и в порядке, установленных договором либо актами гражданского законодательства. Если нормативно-правовыми актами по вопросам стандартизации установлены требования по порядку проверки количества , ассортимента, качества, комплектности, тары и или упаковки товара, порядок проверки, определенный договором , должен соответствовать этим требованиям. Заметим, что эти нормы регулируют случаи проверки соблюдения договорных условий именно продавцом.

.

Как зарегистрировать факт расхождения при поставке товаров?

.

Регистрация расхождений при поставке товаров

.

По фактам расхождений на основании акта может быть зафиксирована Для фиксации расхождений между количеством товара по документам и.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок регистрации расхождений при приемке товаров в 1С: Управление торговлей 11.2
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Горислава

    Пожалуйста, расскажите, каковы шансы в суде оспорить завышение таможней стоимости авто и может ли это иметь финансовый смысл для истца?

  2. Злата

    Вам всегда что-то подкинут, ваше мнение в этом вопросе вообще никто не спросит.

  3. istocof

    Ага щас разбежались, все бросятся платить. Никто ничего платить не будет .Государство должно народу, и очень много.

  4. tincchifidi

    1. Лицо освобождается от уголовной ответственности, если со дня совершения преступления истекли следующие сроки:

  5. Данила

    Это 18 лет штрафа за не выпитые ей специально противозачаточные!