+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно оформить опись личного дела работника в бюджетном учреждении

В статье рассказываем о правилах оформления и ведения личных дел: как оформлять, где и как хранить, кто несет ответственность. Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий. Разберем эту тему подробнее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т.

Особенности личного дела работника

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Чтобы продолжить чтение, зарегистрируйтесь. Это бесплатно. После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

Сейчас действуют скидки на подписку! Звоните ! В настоящее время на законодательном уровне отсутствуют нормы, регламентирующие порядок ведения личных дел работников бюджетного учреждения. Избежать ошибок поможет наша статья. Причем законодательно не закреплена обязанность бюджетного учреждения вести личное дело каждого работника. Единственное, что предписано — вести личные дела государственных гражданских служащих ст. Однако такая обязанность может быть возложена на работодателя — бюджетное учреждение отраслевым ведомственным нормативно-правовым актом пример тому — приказ Федеральной антимонопольной службы от 4 февраля г.

Исходя из приведенных норм, можно сделать вывод: личное дело есть совокупность документов о работнике, содержащих его персональные сведения, а также данные о его трудовой деятельности. На практике для удобства кадрового делопроизводства в большинстве учреждений руководитель сам принимает решение о необходимости ведения личных дел работников.

Во избежание разногласий с проверяющими органами рекомендуем предусмотреть в локальных нормативных актах учреждения порядок ведения личного дела работников, не относящихся к государственным служащим.

Открывают личное дело на работника после издания приказа о приеме его на работу. Перечень документов, которые приобщаются к личному делу, можно найти в указе Президента РФ от 30 мая г. Несмотря на то что данный документ регламентирует ведение личных дел госслужащих, им могут воспользоваться и другие учреждения. Конечно, будет лучше, если фотографии обновляются не реже чем раз в пять лет или же по достижении работниками возраста 20 и 45 лет.

Все документы личного дела располагаются в хронологическом порядке в порядке их принятия или оформления, то есть сначала во внутреннюю опись вносятся документы, которые были приняты или оформлены при приеме на работу, далее — в хронологическом порядке их поступления в кадровую службу , брошюруются, страницы нумеруются. В течение всего времени работы человека его личное дело может пополняться бумагами. Общие правила. Личное дело ведется в течение всего периода работы каждого специалиста учреждения, числящегося в штате: периодически при необходимости вносятся записи в соответствующие разделы личного дела.

Причем это возможно только при наличии подтверждающих документов заверенных копий. До внесения записей детали могут уточняться уполномоченным должностным лицом в личной беседе с работником.

Все записи вносят от руки перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета, разборчиво и без исправлений. При необходимости эти сведения заверяются подписью уполномоченных лиц. Обратим внимание и на такой момент. Однако это несколько не так. Сюда следует вносить данные не только о постоянных переводах, но и о временных. Причем не забудьте с каждой внесенной записью в данный раздел ознакомить работника: этого требуют указания по заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Если была реорганизация. На практике специалисты сталкиваются и с таким вопросом. В учреждении произошла реорганизация и должностные оклады некоторых работников изменились. Нужно ли это отражать в личной карточке? Давайте разбираться. Однако основанием для внесения записи является приказ о приеме на работу или о переводе на другую работу. В статье Получается, что, если при реорганизации изменились только должностные оклады, но работники остались в прежних должностях и структурных подразделениях, указывать новые оклады в личной карточке не нужно.

Если же в результате реорганизации произошло изменение наименования должности или структурного подразделения, это будет являться переводом работника.

Поэтому в указанный раздел личной карточки нужно внести соответствующие записи. Заключительные записи. Завершающий документ в папке личного дела работника — копия приказа о расторжении трудового договора. К личному делу прилагается внутренняя опись и заполняется по мере включения документов в дело. После увольнения работника его личное дело подготавливается для передачи в архив. Все права защищены.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

Что поменять в системе оплаты труда работников в году. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль.

Я тут впервые. Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. Статьи Работники в государственном учреждении Кадровые вопросы. Особенности личного дела работника.

Темы: Работники в государственном учреждении Кадровые вопросы. Автор: Илясов П. Читайте по теме в электронном журнале. Подарок в феврале! Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Вы осуществляете закупки? Новости по теме. Примеры клеветы и оскорбления на госслужбе. Изменят порядок ведения трудовых книжек. Как оформить и оплатить 31 декабря. Разъясните сотрудникам, когда в году выгоднее идти в отпуск. Новый закон о дистанционной работе.

Как применять новшества с 1 января года. Статьи по теме. Инструкция по заполнению формы АДВ Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в году. Как предоставлять отпуск работникам в году: новые правила. Как отражать отпуск в табеле учета рабочего времени. Как заполнить график отпусков на год. Вопросы по теме. Нужно ли производить замену лет при увольнении гос. Может ли воспитатель быть совместителем в другом детском саду.

Может ли театр добавить в штатное расписание должность медицинского работника. Как законно заочно уволить сотрудника. Можно ли принять сотрудника по новому трудовому договору в ту же организацию на 0,5 ставки.

Получить демодоступ или сразу подписаться. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Читать свежий номер. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Как формируются личные дела сотрудников?

Автор: Данилова В. Ведение личных дел работников в государственных и муниципальных учреждениях необязательно. Исключения установлены только для определенных категорий работников: гражданских и муниципальных служащих, прокурорских работников, сотрудников ОВД и др. Но поскольку такая форма сбора информации о работниках очень удобна, многие организации в том числе коммерческие ее применяют. Как формировать личные дела работников? Какие документы туда включать?

ЛИЧНЫЕ ДЕЛА РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены.

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Чтобы продолжить чтение, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

Кадровые документы Оставить комментарий Просмотров. Личное дело работника в хозяйствующем субъекте формируется на него после поступления человека на работу и содержит наиболее полные сведения о нем, его образовании, опыте и стаже, а также сведения личного характера.

.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

.

.

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

.

Заявление работника о выдаче личного дела во временное пользование (Образец заполнения)

.

14 ТК РФ позволяет говорить о том, что и в бюджетных учреждениях нужно вести личные дела. копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника; Пример оформления внутренней описи личного дела приведен ниже. Опись Эксперт журнала “Отдел кадров бюджетного учреждения“.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евлампий

    Піздец заїбали гандони.

  2. inginmuca1986

    Обьясню: нас 98 людей считают за скот хотите вы этого или нет это ваше мнение и оно тем пи дарам у власти до одного места)

  3. Геннадий

    Где-то слышал что если вводится военное/чрезвычайное положение кредит платить не нужно, так ли это (статья, закон)?

  4. Генриетта

    А як зрозуміти те що не надають субсидії хто перебував за кордоном більше 60 днів, це що не податок?